2018年2月21日 星期三

有效的溝通~從聆聽開始

  溝通是多麼不容易的一件事,如果溝通只是單方面的傳遞訊息,而沒有達到雙方互相理解的目標,那麼我們自以為已經溝通了,其實也等於沒有溝通,因此,有效的溝通非常重要。而如何才能讓溝通有效呢?其中最重要的一件事,就是聆聽,藉由家長日這個篇幅,校長要跟大家談談聆聽,希望大家都能成為聆聽的高手,讓自己的溝通更為有效。

  聆聽從字面上的意思就是專心聽,沒錯,聆聽的第一個要點就是要放下手邊的事務專心的去聽,我們可以想像一下,如果我們一邊滑手機一邊跟人家講話,或者我們在跟人家講話的過程中,又不斷的去處理別的事,想像一下別人的心情,應該深覺不受尊重,也不太願意講下去了吧,更別說要達到溝通的效果了,因此,如果你希望溝通有效,那麼,先把手機放到一邊,把旁的事務先擱下,這樣你就正確的開啟了聆聽的第一步了。

  聆聽的第二個要點就是要有回應,而不是只是默默的聽,當別人滔滔不絕的跟我們談話,如果我們只是默默專心的聽,那是不夠的,我們應該適時的作回應,讓講者知道我們用心的在聽,才能開啟雙方的信賴關係,講者也必然更願意暢所欲言了。至於如何回應呢?我們可以適時重覆講者的一段話,或是適時的提出一些看法或問題,但請記住,這並不是在對講者吹毛求疵,也不是要開啟一場辯論,這樣就失去聆聽的意義,也會讓講者卻步而不願意再講了,那就失去聆聽的意義了。因此,既然我們目的是聆聽,那麼,就要以對方為主角,適當的回應是表達聽者的專注與回饋,如果你掌握了這個要點,那麼距離成功的聆聽者就不遠了。

  聆聽的第三個要點是使用正面積極的措詞與用語,聆聽同是也具有鼓勵講者繼續講下去的作用,因此,如果我們使用正面積極的用語,就可以在溝通的過程中,讓講者感覺受到重視,而願意暢所欲言,就更容易達到溝通的效果了。

  聆聽的第四個要點就是注意講者的肢體語言,這個要點可以讓我們更加了解講者沒有說出口的訊息,因為肢體語言會不經意表達出講者內心未說出口的話,如果我們細心觀察,就可以讓雙方的溝通過程,不只是在言語上作了交流,也在內心作了一些交流,而達到互相理解的地步。


  希望大家都可以嘗試運用以上四個要點,一起成為聆聽高手,讓我們的溝通無往不利,一起加油。